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職務経歴書の書き方

中途採用者に対する選考基準が厳しくなっている昨今、「職務経歴書」は非常に重要なポイントを占めています。応募者全員に面接をする事は企業としては時間的・物理的に実質不可能であり、応募書類の段階で面接対象者を取捨選択せざるを得ません。その際に職務経歴書の書き方が悪く自分のやってきたことが率直に相手に伝わらず、自らチャンスを棒に振る人も少なくありません。企業の経営者や採用担当者は、あなたの仕事に対する「姿勢」と自分達に役立つ「キャリア」をどのくらい持っているのかということを、シビアに判断しています。
重要なポイントは相手からの視点を意識し、量より質、そしてわかりすく表現することです。

• 職務経歴書の書き方
• 職種別経歴書記入ポイント
• 共通した記入ポイント

職務経歴書の書き方

データをランダムに書き出す

今のあなたに何ができるか、何が向いているのか、これから何をしたいのかよく自己分析し、明確にすることにより、職務経歴書に必要な情報は自然と集まってきます。
先ずは、今まで自分が担当してきた業務、実績を具体的に紙に書き出してみましょう。会社名や部課名から業務に対する知識、社内での表彰、資格、海外経験等々、できるだけたくさんの項目とその内容を書き出します。

データの選択・整頓

書き出した全ての情報から、自分のセールスポイントをアピールできるデータを取捨選択していきます。希望職種の観点から整理すると、自然と絞りこまれてくるはずです。

職務経歴書用に表現

選び抜いた内容を、専門的すぎず、簡潔な語句で書くようにします。
業界または社内独特の表現は避け、誰が見ても分かる表現で記入しましょう。 但し、希望職種に近い経歴や実績は必要に応じて補足説明を加えながらも詳しく表現します。

様式と用紙を決定

数字や英字が入る場合が多いので、横書きの方が無難です。行間や余白を考えてレイアウトを決めます。文字も題字は大きく、またアンダーラインを引くなど工夫を。 但し懲りすぎて必要以上に華美になりすぎないようにしてください。
用紙の大きさは経験年数にもよりますがＡ４サイズ１枚から多くても3枚までで収めましょう。
それ以上の枚数になると、あなたの思いとは裏腹に採用担当者に負担を与え、かえって伝えたい肝心の内容が伝わらなくなる可能性があります。

職種別経歴書記入ポイント

営業職のポイント

営業職や販売職は、扱い商品・顧客対象・販売方法など、バリエーションに富んでいるので、具体的に記載するこが大切です。採用側が知りたがっているのは、どのような商品やサービスをどのようなところに、どのような方法で営業していて、且つその実績はどうだったかがポイントになります。実績の部分は単に売上金額等を記載するだけでなく、他の人と比較しての相対的な位置で実績を具体的にアピールしてください。営業マン何人中何番とか対予算何％など。

経理・財務のポイント

この職の場合、ほとんどの企業は経験重視の少数精鋭採用を行なうため、他の応募者よりもご自身の経験の優位性をしっかり出します。例えば、簿記１級を持っている未経験者より、資格はなくても経験者の方が有利ですが、同程度の経験なら税理士試験の科目合格や受験予定の資格試験が差別化になります。
部署の総スタッフ数を軸に、その中で月次決算・年次決算・税務申告・原価・連結など、どの範囲を自分1人に任されていて、どの範囲をサポート的にしていたのか、その役割が解るようしっかり明記しましょう。

総務・人事のポイント

経理・財務と同じく、この職種も経験重視の少数精鋭採用となります。やはり、一貫した総務・人事のキャリアを求めています。できるだけ、経験業務を詳しく書きましょう。
人事制度、賃金・給与施策、組織体制、福利厚生、会社説明会等の運用経験はもちろんのこと、それら内容の見直し、企画提案、導入の際の業務内容を詳細に記入すること。
総務は、専門性の高さだけではなく、経験した業務の幅を求められます。株主総会・取締役会等重要会議の運営、株式管理、資産・備品管理、文書管理、オフィス業務、福利厚生業務など一つでも多くの経験をアピールしてください。 会社の裏方を担うポジションですので華のある部分だけではなく 泥臭い経験も重要なポイントです。

エンジニア職のポイント

エンジニアの場合、会社が行っている業務と自分が担当していた業務を読む人に混乱させないように注意しましょう。「○○製品の開発」だけではあなた一人が全て行っていたのか？その一部を担当していたのか？、役割や成果が見えてきません。文章のみで業務内容や担当業務を説明するような形では専門性が理解しづらくなるので、データを整理して、表組にするなどで工夫しても良いでしょう。
使用経験のある機種や特許・実用新案 、 その他 定期購読している専門雑誌、所持している専門書等も忘れずに記載しましょう。

クリエイティブ職のポイント

コピーライターや編集者、デザイナーなどクリエイティブ職もエンジニア職同様、専門性が明確になっています。しかし、エンジニアとの大きく異なる点は、担当業務を明らかにするだけでは、スキルを納得してもらえないことです。習得技術や能力を示すには、作品を添付することが必要になるでしょう。作品には当然個性が出るので、作風によっては応募先の求めるものと合わない場合も考えられるので、覚悟しておく必要があるでしょう。 また職務経歴書などもひとつの作品と見られますので、レイアウト、余白の使い方などにご自身のセンスを出しましょう。
ディレクション的キャリアの方は、顧客との交渉能力、コミュニケーション能力をアピール。
コンピュータ経験 特にＤＴＰ、ＣＧなどの使用経験があれば、それらを別枠でまとめておくとわかりやすい。

共通した記入ポイント

勤めていた会社のアウトライン

自分では有名な会社と思っていても、相手が全く知らない、「聞いたことはあるがどのようなことをしている会社かはよくは知らない」ということは、特に業界が違えば結構多いものです。
事業内容や設立年・従業員数・資本金・上場区分・売上高・業界での位置づけなど会社の概略は必要です。

役職よりも役割を表に出しましょう

肩書きをいくら書かれても、その役割やその成果が解らなければ意味がありません。
あなたの肩書きを買うのでは無く、あくまでそれを裏付ける実力です。

退職理由を職務経歴書に記載するときは最新の注意を

過去の転職回数や各社の勤続年数及び自発的・非自発的理由など、人により書きたい人もいれば、書いても事実が伝わりにくいと感じる人もいるでしょう。確かに退職理由は応募者にとっても採用担当者にとっては押さえておかないといけない重要ポイントではあるのですが、職務経歴書の中でその真意を伝えるのはなかなか容易ではありません。
事細かく詳細に書いても、また何でも「キャリアアップの為」などと省略的に書いても、「後は勝手にご判断ください。」になってしまい担当者の過去の先入観で良くも悪くも判断されてしまう危険性があります。退職理由の正当性を相手に訴えるのではなく、職務経歴書はあくまであなたの仕事に対する姿勢とキャリアを評価してもらうことです。面接に漕ぎ着けた時にあなたの肉声で退職に至った事実を簡潔に伝え、その上でさらに詳細を求められれば丁寧に応えれば良いでしょう。

職務経歴書の締めくくりに自己PR

これまでのキャリア、持っているスキルを応募する企業でどう生かしていきたいのか、また、スキルをもとに今後自分のキャリアプランをどうしていきたいのかを実際に面接している現場をイメージしながら記述します。